大家都知道,無規矩不成方圓,大大小小的公司都有倉庫,那你知道一個高端標牌公司的倉庫是什么樣的嗎?并且還有化學品專用倉庫等以及劇毒倉庫,都有哪些流程因素呢。
一個高端金屬標牌庫存管理是安全運行實驗室、倉庫和工廠環境的一項特別重要的需求。未能正確控制庫存可能導致安全隱患、監管罰款以及難以履行產品開發和生產職責。為了保持高效運營,許多企業采用了電子庫存管理平臺,使他們能夠簡化多個工作流程。
在這篇文章中,我們將探索 6 種簡化化學品庫存管理的方法。這些改進有助于實現設施流程的現代化,并能夠在多個領域使用實時數據。創建一個強大而可靠的系統還可以讓員工相信資源得到妥善管理,工作環境是安全的。簡化的化學品庫存管理還使公司更能適應變化,自 COVID-19 大流行以來,這一點極為重要。
1. 消除手動輸入的來源
簡化化學品庫存管理的一個重要步驟是消除手動輸入的來源。識別當前用于庫存管理的手動流程(例如手寫條目和電子表格)很有幫助。對于大型操作,您可能還會發現各個實驗室或工作區域之間缺乏一致性。了解您當前的庫存跟蹤狀態將幫助您選擇解決這些領域的自動化技術。
2. 創建一個集中的庫存系統
實施專用的庫存管理軟件平臺是簡化化學品操作的最佳方法之一。今天的現代軟件通常是基于云的,或者允許遠程訪問,以便根據需要在整個設施和現場進行輕松更新。有效的庫存系統還將具有出色的安全功能和完整的審計跟蹤,以保持法規遵從性。這些系統還可用于跟蹤成本信息,是在產品開發、EH&S、運營和供應鏈人員之間共享數據的絕佳方式。
3. 保持準確的庫存
通過實施自動跟蹤系統可以提高化學品庫存的準確性。每件商品都應貼上唯一的條形碼標簽,可以使用手機或硬件掃描儀進行掃描。選擇耐用的條碼標簽解決方案,例如Metalphoto? 資產標簽和標簽,以確保您的條形碼在資產的整個生命周期內保持可讀性。查看初始庫存清單后,通常可以將此信息直接導入您的庫存跟蹤軟件。一旦輸入并分配了條形碼,就可以將每個項目分配給特定的所有者,以加強責任感。您的庫存流程還應獲取每個化學品條目的關聯 CAS 編號。系統管理員還可以創建類別以根據兼容性、位置或其他變量對化學品進行分組。
4. 收集關鍵信息并定義跟蹤程序
將所有化學品庫存項目置于電子系統中,可以隨時隨地輕松更新條目。用戶還可以標記需要額外注意的高優先級材料。大量信息可以存儲在化學品庫存管理系統中,
包括:化學名稱和類型
序列號
批號
條形碼編號
化學文摘社 (CAS) 注冊號
庫存單位 (SKU)
安全數據表 (SDS)
安全和處理
NFPA 和兼容性
存儲位置
供應商聯系信息
庫存水平
由于危險溝通 (HazCom)是安全化學品處理的關鍵因素,因此您的電子系統也應包含此信息。用戶還可以查看審計跟蹤并輸入數據和注釋以滿足合規性需求,例如美國環境保護署 (EPA)和職業安全與健康管理局 (OSHA)指南。
5. 明確審查和批準
使用和處理化學品的人員在訂購新材料和在不同地點之間轉移材料時通常必須獲得批準。庫存管理軟件允許以電子方式完成這些審批循環。這不僅提高了部門之間的效率,而且創造了另一種形式的電子記錄。在某些情況下,可以根據自定義規則和條件自動執行某些審批。
6. 簡化供應商管理和采購
庫存軟件可用于創建自定義警報,在達到特定庫存水平時通知員工。這使得更容易知道何時訂購新化學品以進行補貨。供應鏈員工還可以定義供應商來源并為常用材料創建備份。來自化學品管理系統的數據還可用于執行詳細的風險評估,并根據預測的需求確定避免供應中斷的最佳方法。
通過使用與您現有工作流程完美集成的電子庫存系統,可以通過多種方式簡化化學品管理。鑒于必須跟蹤大量信息,可以使用自動條形碼系統為每個化學品庫存項目分配唯一標識符。通過利用這些技術平臺的優勢,可以確保適合任何實驗室、倉庫或生產設施的安全工作環境。
所以,選擇青島大東電子有限公司的高端金屬標牌,是當下世界的最好的選擇。